Magazin — Cashflow im Griff.

Belege, Bank, Rechnungen und USt-Voranmeldung können Selbstständige selbst erledigen. Was rechtlich erlaubt ist, wie eine Wochenroutine aussieht und wo der Steuerberater bleibt.

Die meisten Reibungsverluste entstehen nicht in der Buchhaltung, sondern an der Übergabe. Wie sich Zuständigkeiten und Fristen eindeutig aufteilen lassen.

Die Gewerbesteuer taucht in keiner Voranmeldung auf und trifft trotzdem hart. Wie die Rechenkette funktioniert und warum Nachzahlung und Vorauszahlung dasselbe Quartal treffen.

Ein Verlustjahr ist steuerlich nicht verloren. Wie Verlustrücktrag und Verlustvortrag funktionieren, welche Grenzen gelten und worauf die Buchhaltung achten muss.

Die Liste, die niemand pflegt und jeder braucht. Pflichtangaben, Abgrenzung zum Erhaltungsaufwand und der am häufigsten vergessene Abgang.

Erfassung, sachliche Prüfung, Freigabegrenzen und Zahlungsvorschlag: Wie ein digitaler Eingangsrechnungs-Workflow Skonto sichert und Fehler verhindert.

Fremdvergleich, Verzinsung, Werthaltigkeit: Wie ein Gesellschafter-Verrechnungskonto geführt wird, ohne eine verdeckte Gewinnausschüttung auszulösen.

Lizenz, Abo oder eigene Entwicklung: Wann Softwarekosten sofort abziehbar sind, wann sie aktiviert werden und was das für die Liquiditätsplanung bedeutet.

Ohne gültige USt-IdNr des Kunden trägt keine steuerfreie EU-Lieferung und kein Reverse-Charge. Wie die Abfrage funktioniert und was dokumentiert werden muss.

Ablauf, zulässige Verfahren und Bewertungsgrundsätze einer prüfungsfesten Inventur — inklusive der Fehler, die den Gewinn systematisch verfälschen.

Kassensturzfähigkeit, tägliche Aufzeichnung, keine negativen Bestände: Was in jede Zeile gehört, warum die Tabellenkalkulation nicht genügt und welche Muster in Prüfungen auffallen.

Leasingrate als Betriebsausgabe oder Abschreibung über Jahre: Kauf, Leasing und Mietkauf wirken völlig unterschiedlich auf Bilanz, Liquidität und Steuerlast.

Bei Sollversteuerung ist die Umsatzsteuer längst abgeführt, wenn der Kunde ausfällt. Wann eine Forderung als uneinbringlich gilt, wie Abschreibung und Umsatzsteuerberichtigung zusammenspielen und was bei späterer Zahlung passiert.

Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland lösen ab der Schwelle Umsatzsteuer im Bestimmungsland aus. Wie das One-Stop-Shop-Verfahren das bündelt, was zu melden ist und welche Fehler typisch sind.

Bis zu 50 % geplanter Anschaffungen heute abziehen, Steuern später zahlen: Wie der IAB nach § 7g EStG Liquidität schafft — und wann er mit Zinsen zurückschlägt.

Ein verkaufter Gutschein ist Geld auf dem Konto — aber noch lange kein Umsatz. Ob die Umsatzsteuer sofort oder erst bei Einlösung entsteht, entscheidet die Einordnung als Einzweck- oder Mehrzweck-Gutschein. Wer sie falsch trifft, meldet die Steuer im falschen Monat an.

Die vier Voraussetzungen des § 15 UStG, die häufigsten Praxisfehler von Privatanteilen bis Reverse Charge — und wie digitale Belegprüfung das Risiko abräumt.

Wie automatischer Bankabgleich offene Posten tagesaktuell hält, was Teilzahlungen und Sammelüberweisungen brauchen — auch über mehrere Firmen. Keine Steuerberatung.

50-Euro-Freigrenze, 60-Euro-Aufmerksamkeiten, § 37b-Pauschalsteuer: Welche Grenzen bei Geschenken gelten — und warum das eigene Konto über den Abzug entscheidet.

Belege, Bankabstimmung, offene Posten, BWA: Warum der monatliche Abschluss die Buchhaltung vom Jahresend-Chaos zum Steuerungsinstrument macht — auch über mehrere Firmen. Keine Steuerberatung.

Finanzielle, wirtschaftliche und organisatorische Eingliederung: Wann die Organschaft automatisch entsteht, was Innenumsätze bedeuten und wo die Haftungsfalle liegt. Keine Steuerberatung.

Holding, Tochter, Schwester-GmbH: Warum auch interne Rechnungen §14-Pflichtangaben brauchen, wie der Fremdvergleich den Preis bestimmt und welcher Workflow die Prüfung übersteht. Keine Steuerberatung.

Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10, Geschäftsbriefe 6: die drei Fristklassen nach BEG IV, der Fristbeginn am Jahreswechsel und das ersetzende Scannen. Keine Steuerberatung.

Bis 250 € brutto reichen fünf Pflichtangaben nach § 33 UStDV. Was auf den Beleg muss, wie Sie die Vorsteuer herausrechnen und wo die Ausnahmen liegen. Keine Steuerberatung.

Prüfungsanordnung, Datenzugriff Z1 bis Z3, Verfahrensdokumentation und Rechte während der Prüfung: So wird die Außenprüfung zur Formsache. Keine Steuerberatung.

Dollar-Rechnung, Euro-Buchhaltung: Welcher Umrechnungskurs gilt, wie Kursdifferenzen verbucht werden und was bei mehreren Firmen zu beachten ist.

Serienrechnung oder Dauerrechnung, §-14-Pflichtangaben im Abo und der richtige Rechnungslauf: So laufen wiederkehrende Rechnungen pünktlich raus. Keine Steuerberatung.

Rohertrag, Personalquote, vorläufiges Ergebnis: Wie man die monatliche BWA richtig liest, welche Quoten zählen und wo die Auswertung täuscht. Keine Steuerberatung.

Gewinn ist nicht Liquidität: Wie der rollierende 13-Wochen-Plan funktioniert, welche Zahlungen hineingehören und wie Engpässe früh sichtbar werden.

Prozess- oder Abschlussgliederung? Wo SKR03 und SKR04 sich wirklich unterscheiden, wer welchen nutzt und warum meist der Steuerberater entscheidet.

Falsche Rechnung? Löschen ist verboten. Wann Stornorechnung oder Berichtigung der richtige Weg ist und wie die Umsatzsteuer sauber bleibt. Keine Steuerberatung.

Skonto, Rabatt, Bonus: Wie Entgeltminderungen die Umsatzsteuer verändern und wie kleine Betriebe sie korrekt verbuchen.

Offene Rechnungen sind gebundenes Geld. Wie ein konsequentes Mahnwesen mit Fristen und Verzugszinsen den Cashflow schützt — sachlich erklärt.

Wer an EU-Unternehmen verkauft, muss eine Zusammenfassende Meldung (ZM) abgeben. Was reingehört, wann sie fällig ist und was Betriebe beachten müssen.

Der Minijob ist einfach — bis die Grenze überschritten wird. Was bei Abgaben, Meldungen und Arbeitszeit-Aufzeichnung wirklich zählt.

Häusliches Arbeitszimmer oder Tagespauschale? Welche Variante wann greift und welche Nachweise das Finanzamt tatsächlich sehen will.

Ein Konto für alles ist der teuerste Fehler in der Buchhaltung. Was Privatentnahmen sind, wie sie gebucht werden und was bei Vermischung droht.

Absehbare Verpflichtungen gehören ins richtige Jahr — auch wenn die Rechnung noch fehlt. Was Rückstellungen sind, wann sie Pflicht sind und wie sie den Gewinn beeinflussen. Keine Steuerberatung.

Kontenabstimmung, offene Posten, Inventur, Rückstellungen, AfA, Kassenbuch und Bankabstimmung: Was Unternehmer vor der Übergabe zusammenstellen — und wie das Beraterkosten senkt. Keine Steuerberatung.

Pauschal mit der 1-%-Regelung oder genau per Fahrtenbuch? Wie der geldwerte Vorteil beim Dienstwagen berechnet wird, wann sich welche Methode lohnt und welche Sonderregeln für E-Autos gelten.

Anzahlungen sichern Liquidität, bevor die Leistung erbracht ist — bringen aber steuerliche Pflichten mit sich, die viele übersehen. Wer hier schludert, zahlt Umsatzsteuer doppelt oder bekommt Ärger mit dem Finanzamt.

Was die OPOS-Liste zeigt, wie die DSO-Kennzahl Liquidität misst und welche wöchentliche Routine mit klaren Mahnstufen Zahlungsausfälle verhindert. Sachlicher Überblick, keine Steuerberatung.

TSE-Pflicht, Belegausgabe, Kassen-Nachschau: Was Gastro und Handel bei der Kassenführung beachten müssen — und welche Fehler zu Hinzuschätzungen führen. Keine Steuerberatung.

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was XRechnung und ZUGFeRD sind, welche Fristen gelten und wie der Mittelstand umsetzt.

Größere Anschaffungen werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Was der Unterschied zwischen linearer und degressiver AfA für den Cashflow bedeutet.

Reverse-Charge bei EU-Leistungen: Wann die Steuerschuld übergeht, was auf die Rechnung gehört und wie Sie in Voranmeldung und Zusammenfassender Meldung korrekt buchen.

Die Grenzen von 800 und 1.000 Euro netto, Sofortabschreibung vs. Sammelposten und was als GWG zählt. Praxis für Selbstständige – mit Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Bei der Soll-Versteuerung schulden Sie die Umsatzsteuer schon mit der Rechnung — bei der Ist-Versteuerung erst nach Zahlungseingang. Was das für Ihren Cashflow bedeutet, wer die Ist-Versteuerung nutzen darf und wie Sie sie beantragen.

Reisekosten und Bewirtung sind absetzbar — wenn die Belege stimmen. Welche Angaben Pflicht sind, was abziehbar ist und wo das Finanzamt streicht.

EÜR nach §4 Abs. 3 EStG oder doppelte Buchführung? Buchführungspflicht-Grenzen nach §141 AO, Zufluss-Abfluss vs. Periodenabgrenzung und wann sich die freiwillige Bilanzierung lohnt.

Wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung funktioniert: Abgaberhythmus, Fristen, Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung. Sachlicher Überblick, keine Steuerberatung.

Keine Umsatzsteuer ausweisen, weniger Bürokratie: Wie die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG funktioniert, wann sie sich lohnt und wann nicht.

Fehlt eine Pflichtangabe, ist der Vorsteuerabzug in Gefahr. Welche Angaben nach §14 UStG auf jede Rechnung gehören — kompakt erklärt.

Was die GoBD für deine Belege bedeutet: Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen und digitale Erfassung. Sachlicher Überblick, keine Steuerberatung.